個人情報保護に関する方針

システム開発を主たる業務とする株式会社ヒューマンリングは、業務上当社が取り扱うすべての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、情報主体の権利の保護、個人情報の保護に努めます。

方針

1. 法令等の遵守

当社は、「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」その他個人情報の保護に関する法令を遵守します。

2. 個人情報の安全性の確保

当社は、個人情報への不正アクセスまたはその破壊・漏洩等リスクに対し、合理的な安全対策を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報セキュリティ体制の継続的向上に努めるとともに、不適切な事項については是正を行うものとします。

3. 個人情報保護制度の策定と継続的改善

当社は、全取締役および社員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための個人情報保護制度の策定と継続的改善に、全社的に取り組みます。

4. 情報の適切な取り扱い

当社は、正当な事業遂行、社員の雇用および人事管理上取り扱う個人情報を、各々特定された利用目的の範囲内において適切に取得、利用、提供するものとし、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わないこととするとともに、そのための措置を講じます。その際、外部に委託する場合には、厳格な管理の下、取り扱うよう当社が監理します。

5. 利用目的

5-1．採用情報：
・社員の採用選考のため。
・採用選考結果の連絡、その他、採用活動に関するご連絡のため。

5-2．社員情報：
・社員人事管理、給与計算、社会保険手続き、福利厚生などを行うため。
・退職者の退職手続きを行うため。

5-3．業務受託：
・受託開発案件の担当者技術情報を提供するため。

5-4．取引先情報：
・当社が提供するサービスご案内のため。
・当社が提供するサービスや納品物について、費用請求するため。

5-5．HPからの問合せ情報：
・各種問合せやご意見に対して回答を行うため。

6. 個人情報の開示等の手続き

当社は、取得した個人情報に関して開示等をご希望される場合には、ご本人様並びにお申し出いただいた方（代理人など）がご本人であることを確認した上で、合理的な期間内において、法令等に定められた範囲内でご対応いたします。

（1）当社が保有している個人情報について、当社がご対応させて頂く内容は以下です。

6-1．利用目的の通知
当社が保有している個人情報について、どのような目的で利用しているかご通知致します。

6-2．個人情報の開示
当社が保有している個人情報について、その内容をご開示致します。

6-3．個人情報の訂正、追加または削除
当社が保有している個人情報について、その内容を訂正または追加させて頂きます。また、ご希望に応じて、一部を削除させて頂きます。

6-4．個人情報の利用停止、または消去
当社が保有している個人情報について、ご希望に応じて、ご利用を停止させて頂きます。また個人情報の全部を消去致します。

6-5．第三者への提供の停止
当社が保有している個人情報について、ご希望に応じて、第三者への提供を停止致します。

ご注意：
個人情報の利用の停止や消去などを行った場合には、その後におきまして、当社からのサービスが十分にご提供できなくなる場合がございます。その点をあらかじめご了承の上ご請求お願いします。

（2）手数料

「個人情報の開示」並びに「利用目的の通知」のお求めに対しては、1件につき800円（税込み）を手数料としてご請求させて頂いております。「個人情報の開示」並びに「利用目的の通知」につきましてはご本人様へ報告書を郵送致しますが、その中に上記ご請求書を同封させて頂きますのでお支払いをお願い申し上げます。 なお、「個人情報の開示」並びに「利用目的の通知」以外のお求めに際しましては、手数料のご請求は行っておりません。

7. 質問・苦情対応

当社は、特定個人情報を含む個人情報の取扱いに関するご質問および苦情に対応するため、以下の窓口を定め、これらに対応します。