支払い明細メール転送システム(Outlook版)
毎月、業者さんへの通知を郵便あるいはFAXでやっていませんか?
郵便料金や、電話料金だけでなく、紙をプリントする費用や手間を無駄にしていませんか?
同一支払先への請求金額をまとめ、支払い通知文書を作成すれば、それをメールで送れます。
メールの宛先を事前登録しておけば、文書を作成したら、送付先を選ぶだけです。
費用と時間を節約できるだけでなく、送付記録が残りますから安心です。
機能
@支払い明細作成: 明細内容を表の上で作成します。
行数は自由に増やせます。(Max:25行)
明細表全体の内容は「日付欄・顧客名称欄」以外自由です。
A送付先を選択: 別シートに作成済みの送付先一覧から送付先を選択します。
送付先は順次自由に増やすことができます。
B顧客名を自動作成: Aの宛先の顧客名を明細表に記載してくれます。
送付状の日付はデフォルトは当日ですが、書き換えは自由にできます。
Cメール本文は自動作成: メーラーにOutLookをご使用であれば、メール本文も自動作成です。
(OutLook以外の方でも、明細の送付機能は同一です。)
D送付ボタンでメール: 内容確認の上、ボタンを押せば、明細表を添付して送られます。
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